home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / side103.arc / USRGUIDE.PRN < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-03-10  |  39.3 KB  |  1,119 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                ON-SIDE
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                      A Sideways Printing Program
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                   by
  22.  
  23.                              Bill Willis
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                        EXPRESSWARE CORPORATION
  37.  
  38.                              P.O. Box 1800
  39.  
  40.                            Duvall, WA  98019
  41.  
  42.                           (C) Copyright 1988
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                              INTRODUCTION
  69.  
  70.  
  71. WHAT IS ON-SIDE?
  72. On-Side is a sideways printing program written for the IBM Personal
  73. Computer and PC-compatible computers. If your printer is compatible
  74. with the Epson/IBM Graphics standard (most PC printers are), then you
  75. can use On-Side to print reports down the page instead of across, and
  76. in a variety of character font styles.
  77.  
  78.  
  79. WHY DO I NEED A SIDEWAYS PRINTING PROGRAM?
  80. Has this ever happened to you? You just finished putting together a
  81. new spreadsheet or report for a presentation you are going to make.
  82. The report looks perfect on the screen. But then you print it, and
  83. find that it's too wide to fit on the paper.
  84.  
  85. First you go back and jam all the columns closer together. Still too
  86. wide. You consider using wider paper, but you don't have any around,
  87. or your printer doesn't take it, or you don't feel like hand-loading
  88. every page of a long report. Finally, in desperation, you use your
  89. printer's tiny compressed print font -- the one that gives the boss
  90. eye-strain. Or else you print the report on two pages and tape them
  91. together. Either way, the result is definitely not what you had
  92. intended.
  93.  
  94. With On-Side, your printer can print the report sideways -- down the
  95. paper instead of across, so a wide report can be printed the long way
  96. on a sheet of paper even if your printer can't take wide paper. And
  97. if a report overlaps onto two or three pages, the perforations can be
  98. left connected so that a really wide report folds up nicely into
  99. letter-size for filing.
  100.  
  101. For most users, sideways printing is preferable to printing in com-
  102. pressed mode, or using big sheets of green bar computer paper that
  103. never fit into files, notebooks and briefcases.
  104.  
  105. With ON-SIDE, not only can you print wide reports sideways on narrow
  106. or wide paper, you also have a choice of several character font styles,
  107. some of which may be better than the fonts your printer produces hori-
  108. zontally.
  109.  
  110. Use ON-SIDE with spreadsheet reports, word processing documents,
  111. database reports. . . . just about any program that can write its
  112. printed output to disk can be used with ON-SIDE. For example, you can
  113. prepare a wide report with ExpressCalc, use the /Print command to
  114. print it to disk, then run ON-SIDE to print the report sideways. An
  115. ExpressCalc report can be printed up to nine feet wide using ON-SIDE.
  116.  
  117. All the font styles provided with ON-SIDE can be enlarged or magnified
  118. to "stretch" themselves vertically or horizontally, or both. By magni-
  119. fying the fonts in all their various sizes and shapes, you have 175
  120. different style/size combinations to choose from.
  121.  
  122.  
  123.                                                                    2
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. And let's say there's one character in the font style that you don't
  135. like -- maybe you prefer a slash through your zeros, or a fatter
  136. exclamation point -- ON-SIDE lets you change any character's dot
  137. pattern, permanently, with its easy-to-use Font Editor screen. If you
  138. feel creative, make your own personalized fonts, starting from scratch
  139. or using an existing font as a starting point.
  140.  
  141.  
  142. WHAT IS SHAREWARE?
  143. Expressware distributes On-Side as a "SHAREWARE" product. This means
  144. we encourage customers to copy the diskettes and share them with
  145. friends and acquaintances. After a prospective user has tried out the
  146. programs, if he decides to use them, he purchases a registered set
  147. from his local dealer or directly from Expressware.
  148.  
  149. Shareware is a marketing method which allows our products to become
  150. known by thousands of users without having to spend large amounts of
  151. money on advertising. These savings are then passed along to our
  152. customers in the form of inexpensive, yet powerful, software. A small
  153. number of shareware companies, Expressware included, have had great
  154. success with the shareware marketing method.
  155.  
  156. Many software companies have abandoned the shareware method, feeling
  157. that it cannot work for them. But our own experience indicates that
  158. Shareware works well when the customer feels he is getting a good
  159. deal, and does not feel he is being tricked or coerced into the
  160. purchase. For that reason, our evaluation disk sets are not copy-
  161. protected or "crippled" in any way. All our products are sold with a
  162. full money-back guarantee if the product is returned in sellable
  163. condition within sixty days of purchase (limit: one per customer).
  164. So if you need the full 85-page User's Guide to effectively evaluate
  165. On-Side, order the registered set. If you are not completely satis-
  166. fied, you can return it for a full refund.
  167.  
  168. A prospective customer once asked: "If people can get it for free,
  169. then why would anyone buy it?" There are many benefits of buying a
  170. registered copy: registered users receive the latest copy of the
  171. programs on diskette, a professionally prepared manual, free technical
  172. support, regular copies of the ExpressNews newsletter, and notifi-
  173. cation of major upgrades and new products. Also, registered users are
  174. not violating the copyright if they use the software for purposes
  175. other than evaluation. Since we make our living by selling registered
  176. copies, your support allows us to improve and upgrade the software. We
  177. have been writing and improving our software packages since 1984.
  178. Purchases of registered copies allow us to continue that effort.
  179.  
  180. On-Side is not public domain software. The programs and manual are
  181. (C) Copyright Expressware Corporation, 1988. When a customer sends us
  182. money for our shareware products, it is not considered a donation. We
  183. ship the latest version of On-Side on diskette, and the latest edition
  184. of the printed On-Side User's Guide.
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                                                                    3
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. We do have a few rules about reselling our software. Commercial sale
  200. of the diskettes is prohibited without Expressware's written permis-
  201. sion; the printed manual may not be copied or reproduced; and no
  202. alterations may be made to the files on the diskette.
  203.  
  204. On-Side can also be used free by educational institutions to teach
  205. students about computer software. There are some guidelines that
  206. apply. There are also textbook editions of the On-Side manual
  207. available to schools and their book stores. Contact Expressware and
  208. ask for an "Educator Packet" with all the details.
  209.  
  210.  
  211. WILL ON-SIDE RUN ON MY COMPUTER?
  212. If your computer is 100% compatible with the IBM PC, XT or AT, then
  213. On-Side will definitely run on it. Some semi-compatibles may require
  214. some special configuring. Generally, if your computer uses the PCDOS
  215. or MSDOS operating system, then On-Side will probably run on it. There
  216. are some minimum hardware requirements:
  217.  
  218.                  PCDOS or MSDOS version 2.0 or higher
  219.                  At least 256K of RAM memory
  220.                  One diskette drive or a hard disk
  221.                  A dot-matrix graphics printer
  222.  
  223. Your computer may have either a monochrome or 80-column color
  224. monitor. If you have a color monitor, On-Side will format its
  225. screens in your choice of colors. The printer must be compatible with
  226. the IBM/Epson graphics standard (most PC printers are).
  227.  
  228.  
  229. HOW DO I GET STARTED?
  230. The first step is to install the On-Side software on your computer.
  231. Usually this is a simple process, but there are some PC's with unique
  232. configurations which require special procedures. The second chapter of
  233. this manual is called INSTALLING ON-SIDE, and it takes you through the
  234. steps of installing the programs and sample files.
  235.  
  236. If you are a newcomer to On-Side you will want to review the User's
  237. Guide carefully. On-Side is so easy to use, the User's Guide isn't
  238. usually required, but some features are not readily apparent without
  239. reading the manual.
  240.  
  241. We hope you find On-Side useful. Who knows, we may be starting a new
  242. trend -- someday maybe all reports will be printed sideways.
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.                                                                    4
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.                           INSTALLING ON-SIDE
  267.  
  268.  
  269. On-Side may be run on a computer with a diskette drive or a computer
  270. with a hard disk drive. If your computer has one or more diskette
  271. drives, the installation process is explained in the section following
  272. this one, titled "Computers With Diskette Drives". Like most other
  273. software programs, On-Side runs much faster on a hard disk. If you
  274. have an application that needs more speed, a hard disk is an excellent
  275. investment, costing only a few hundred dollars to add to most PC's.
  276.  
  277. These installation instructions assume that you have a basic under-
  278. standing of DOS commands and terms. If you are not familiar with terms
  279. such as subdirectory, path, formatted diskette, etc. you will need to
  280. consult your DOS manual for more information.
  281.  
  282.  
  283. COMPUTERS WITH HARD DISKS
  284. On-Side may be installed in a subdirectory with any valid name; for
  285. this example we will create a subdirectory called SIDE from the root
  286. directory and put the programs in it. Put the On-Side Program Disk in
  287. drive A and enter the DOS commands shown below. The explanation on the
  288. right indicates what each command is accomplishing:
  289.  
  290.      C:           Make drive C: the current drive
  291.      CD \         Change to the root directory of drive C:
  292.      MD SIDE      Make a new subdirectory called SIDE
  293.      CD SIDE      Change directory to the new SIDE subdirectory
  294.      COPY A:*.*   Copy files from program disk into new subdirectory
  295.  
  296. The COPY command copies the programs, font files and sample print
  297. files which will be used later in the tutorial.
  298.  
  299.  
  300. COMPUTERS WITH DISKETTE DRIVES
  301. To install On-Side on a diskette-based system you will need a blank
  302. diskette. Label it "On-Side Working Disk". Put your DOS diskette in
  303. drive A and type:
  304.  
  305.                      DISKCOPY  A:  B:
  306.  
  307. The diskcopy program will give you a message to put the source
  308. diskette in drive A and the destination diskette in drive B. Put the
  309. master copy of the On-Side Program Diskette in drive A. Put the On-
  310. Side Working Disk in drive B. Press a key, and the copy will start.
  311. DISKCOPY makes an exact duplicate of the program disk. When
  312. DISKCOPY finishes, it asks if you want to copy another diskette.
  313. Indicate N, then file the master diskette in a safe place.
  314.  
  315. On the diskette version of On-Side there is not enough room on the
  316. program diskette for DOS or COMMAND.COM unless you erase the
  317. *.PRN files. If there is no DOS on the diskette, use a separate DOS
  318. diskette to boot your computer, then
  319.  
  320.  
  321.                                                                    5
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331. remove the DOS diskette, insert the On-Side program diskette in drive
  332. A, and start On-Side (as described below in the section titled
  333. "Starting On-Side"). When you have finished with On-Side and exit to
  334. DOS, since there is no COMMAND.COM program on the diskette, you
  335. receive a message to "Insert Diskette with COMMAND.COM in drive
  336. A and press any key". At this prompt, put your DOS diskette back in
  337. drive A, press a key, and the DOS command line appears.
  338.  
  339.  
  340. COMPUTERS WITH COLOR MONITORS
  341. If your computer has a color monitor and a graphics board, On-Side
  342. automatically displays its screens in color.
  343.  
  344. On-Side detects whether your computer has a monochrome board or a
  345. color graphics board, and then uses colors or black/white accordingly.
  346. But some computers have a black and white monitor connected to a color
  347. board, which tricks On-Side into sending colors to the black-and-
  348. white screen. This can cause characters to appear hazy and unreadable,
  349. or in some cases, characters may not appear on the screen at all.
  350.  
  351.  
  352. STARTING ON-SIDE
  353. Please do not use the Master Program Diskette to run On-Side. If you
  354. are running from diskette, make a working copy of the program
  355. diskette, and store the original in a safe place.
  356.  
  357. Users with hard disks use the following commands to start the program:
  358.  
  359.      C:         Make drive C: the current drive (if it isn't already)
  360.      CD \SIDE   Change directory to the SIDE subdirectory
  361.      ONSIDE     Start the On-Side program
  362.  
  363. Users running On-Side on diskettes follow a different procedure. As we
  364. mentioned earlier, there is no room on the program diskette for DOS or
  365. COMMAND.COM unless the DOC files and PRN files have been erased,
  366. so you need to use a separate DOS diskette to boot your computer. Then
  367. remove the DOS disk, insert the On-Side disk in drive A, and type:
  368.  
  369.                               ONSIDE
  370.  
  371. The On-Side program loads into memory, and after a second or two,
  372. the banner screen appears.
  373.  
  374. If your banner screen does not display, or if it has some unreadable
  375. characters, you probably have a special hardware configuration that
  376. On-Side cannot properly detect. See the /M command in the next
  377. section.
  378.  
  379. The banner screen is displayed until you press a key. Then the On-Side
  380. Main Menu displays.
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.                                                                    6
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397. COMMAND LINE OPTIONS
  398. In the example above we simply typed ONSIDE on the command line to
  399. start On-Side. There are other things that could have been typed on
  400. that same line. For example, the name of the file to be printed,
  401. including the drive and path could have been included on the command
  402. line; the name of the font to be used may also optionally be included.
  403. Here are some examples of valid startup commands:
  404.  
  405.  ONSIDE RPT.PRN            Indicates name of report to be printed
  406.  ONSIDE \MASTER\RPT.PRN    Report is in subdir \MASTER on current drive
  407.  ONSIDE B:\MASTER\RPT.PRN  Report is in subdir \MASTER on drive B
  408.  ONSIDE RPT.PRN BOLD       Report RPT.PRN to be printed using BOLD font
  409.  
  410. In addition to the name of the file to be printed and the font name,
  411. the command line may contain one or more of the following commands:
  412.  
  413.     /M                 Monochrome (black and white) display: This
  414.                        command is sometimes necessary when using On-
  415.                        Side on a monochrome graphics monitor with a
  416.                        color graphics board. Users with color graphics
  417.                        monitors can also use the command to make the
  418.                        screens appear in black and white.
  419.  
  420.     /S                 Turn off the sound: On-Side makes a distinctive
  421.                        "beep" when an invalid character is entered.
  422.                        Some computers have louder speakers than
  423.                        others, and the sound may be annoying to you or
  424.                        to others around you. Use the /S command to
  425.                        turn it off.
  426.  
  427.     /B                 Use BIOS calls for screen display:  Some
  428.                        computers' video memory is not fully compatible
  429.                        with the IBM PC. To display data on the screen
  430.                        as quickly as possible, On-Side places data
  431.                        directly into video RAM. Some early models of
  432.                        MS-DOS computers did not map video memory at
  433.                        the same address as the IBM PC. On computers
  434.                        whose video RAM is at a different address,
  435.                        nothing gets displayed; i.e. the screen stays
  436.                        blank. If you specify /B on the command line,
  437.                        On-Side uses calls to the ROM BIOS for screen
  438.                        displays. This makes screen displays slower,
  439.                        but assures that the data is displaying.
  440.  
  441.     /GO                Batch mode: This command tells On-Side to
  442.                        immediately print the file indicated on the
  443.                        command line. If /GO is specified, On-Side does
  444.                        not display any screens or prompts, but
  445.                        immediately starts printing. When the printing
  446.                        is finished, On-Side automatically ends and
  447.                        returns to the DOS prompt.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.                                                                    7
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463. The following commands may be specified on the command line to
  464. override the sideways printing defaults. If /GO is also specified,
  465. these options take immediate effect, and the specified file is
  466. printed. If /GO is not specified, the normal screens appear, but these
  467. options appear on the screens as defaults. The equal sign is optional:
  468.  
  469.       /LM=n             Left margin, in inches
  470.       /TM=n             Top margin, in inches
  471.       /LPP=n            Lines per page
  472.       /SP=n             Starting page number
  473.       /BLTR=n           Space between letters (in 72nds of an inch)
  474.       /BLIN=n           Space between lines (in 120ths of an inch)
  475.       /HM=n             Height magnification
  476.       /WM=n             Width magnification
  477.       /PW=n             Paper width in inches
  478.       /PH=n             Paper height in inches (0 for form feeds)
  479.       /DS               Double strike
  480.  
  481. For example, if On-Side is started using this command line:
  482.  
  483.      ONSIDE C:\MASTER\RPT.PRN PICA /M/S/DS /LM=1/PH0 /GO
  484.  
  485. the program prints the report called RPT.PRN in the \MASTER subdir-
  486. ectory on drive C, using the PICA font. The screen displays in mono-
  487. chrome (black and white) with no sound. The program immediately
  488. starts printing, with no prompt screens. The report is printed in
  489. double-strike with a left margin of one inch, and a form feed is used
  490. to advance the paper. Note that spaces may be used before or after
  491. operands, and that equal signs are optional.
  492.  
  493. The slash command switches must follow the print file name and font
  494. name if they are specified. Use the forward slash character "/".
  495. Backslash characters "\" do not work. There cannot be a space
  496. following the slash, but there may optionally be one or more spaces
  497. preceding it. For example, these are acceptable commands:
  498.  
  499.                   ONSIDE /M/S               Acceptable
  500.                   ONSIDE/S                  Acceptable
  501.                   ONSIDE C:X.PRN/M/S        Acceptable
  502.                   ONSIDE /M  /S  /B         Acceptable
  503.  
  504. These commands are unacceptable:
  505.  
  506.   ONSIDE  /  M    Unacceptable. No space allowed between / and M
  507.  
  508.   ONSIDEC:X.PRN   Unacceptable. DOS thinks program name is ONSIDEC
  509.  
  510. On-Side can be configured to automatically use one or more of these
  511. command line options plus several other options by using special
  512. configuration files called Profiles.
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.                                                                    8
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.                          KEYBOARD CONVENTIONS
  531.  
  532.  
  533. In this manual, and on many On-Side screens, when you see a letter,
  534. number or special key enclosed in <brackets>, it means to press the
  535. key enclosed in brackets. For example, <F1> means press the F1 key.
  536. <Alt-F1> means hold down Alt and press F1. Likewise, <Shift-F1>
  537. means hold down Shift and press F1, and <Ctrl-F1> means hold down
  538. Ctrl and press F1.
  539.  
  540. When a letter <A> through <Z> appears in brackets, either an upper-
  541. case (capital) or lower-case (small) letter may be entered. Sometimes
  542. at the bottom of a screen, the first letter of a word is enclosed in
  543. brackets, such as <P>rint. This is a short-hand way of indicating that
  544. pressing the P key selects the Print function.
  545.  
  546.  
  547. THE <ESC> KEY
  548. The Escape Key <Esc> can be used almost anywhere in On-Side to back
  549. out of a section of the program and return to the previous menu. When
  550. a screen is displayed and you want to return to the Main Menu, press
  551. <Esc>. <Esc> can even be pressed on the Main Menu to exit to DOS.
  552.  
  553.  
  554. SINGLE KEYSTROKE INPUT
  555. When a prompt requires that only one key be pressed, the command is
  556. carried out immediately without having to press <Enter>.  Whenever an
  557. incorrect or inappropriate key is pressed, On-Side sounds a two tone
  558. warning and ignores the keystroke. The <F10> key indicates that you
  559. are finished entering information and are ready for the next screen.
  560.  
  561.  
  562. INPUT FIELDS OF TWO OR MORE CHARACTERS
  563. All questions or entries that allow more than one key to be pressed
  564. must be followed by an <Enter> before On-Side processes the
  565. keystrokes. On any prompt or field that allows two or more characters
  566. to be entered, the following editing keys may be used:
  567.  
  568. <Backspace>               Erases the character to the left of the cursor.
  569.  
  570. <Del>                     Erases the character under the cursor.
  571.  
  572. <Ins>                     Toggles Insert mode on and off. When Insert mode
  573.                           is on, the cursor increases in size. Characters
  574.                           are inserted at the cursor as they are entered,
  575.                           and the characters to the right of the cursor
  576.                           are shifted toward the end of the field.
  577.  
  578. <Left Arrow>              Moves the cursor left, toward the beginning of
  579.                           the field. No characters are erased.
  580.  
  581. <Right Arrow>             Moves the cursor right, toward the end of the
  582.                           field. No characters are erased.
  583.  
  584.  
  585.                                                                    9
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595. <Home>                    Moves the cursor to the first position of the
  596.                           field. If the cursor is already in the first
  597.                           position of the field, <Home> moves to the
  598.                           first field on the screen.
  599.  
  600. <End>                     Moves the cursor to the position following the
  601.                           last non-blank character on the line.
  602.  
  603. <Ctrl-Home>               Erases the entire line and puts the cursor back
  604.                           at the beginning of the field.
  605.  
  606. <Ctrl-End>                Erases all characters from the cursor to the
  607.                           end of the field. The cursor does not move.
  608.  
  609. <Enter>                   Indicates that all the data has been entered in
  610.                           the field. <Enter> may be pressed no matter
  611.                           where the cursor is within a field, and the
  612.                           entire field is processed as input.
  613.  
  614. Characters may not be entered past the end of a field. Any attempt to
  615. enter characters beyond the end of the field causes the computer to
  616. beep.  However, all control keys (<Enter>, <Backspace>, <F10>, etc.)
  617. may still be used.
  618.  
  619.  
  620. THE ALTERNATE <CTRL>-KEYS
  621. On-Side also supports the keyboard standard for the <Ctrl> keys
  622. popularized by Micropro's WordStar, and sometimes referred to as the
  623. "WordStar control key standard". Many popular software programs
  624. support this standard.
  625.  
  626. Because the WordStar control key standard is so popular, we support it
  627. in all our software packages. There are two important reasons why this
  628. standard is so popular: (1) it allows touch-typists to perform all the
  629. control key functions without removing their hands from the keyboard;
  630. and (2) it allows numeric keypad users an optional set of arrow keys
  631. so <NumLock> can be left on all the time. If you are a fast typist and
  632. seldom look at the keyboard, or if you do a lot of ten-key input, you
  633. will likely find these control keys helpful. It takes some time to get
  634. accustomed to them, but eventually they become second nature just like
  635. the other keys on the keyboard.
  636.  
  637. The <Ctrl> key is like a special shift key. If you hold it down and
  638. press a letter, a special character is sent to the computer. These are
  639. the <Ctrl> keys which On-Side supports:
  640.  
  641. <Ctrl-E>  same as <Up Arrow>       <Ctrl-G>     same as <Del>
  642. <Ctrl-S>  same as <Left Arrow>     <Ctrl-T>     same as <Ctrl-End>
  643. <Ctrl-D>  same as <Right Arrow>    <Ctrl-Y>     same as <Ctrl-Home>
  644. <Ctrl-X>  same as <Down Arrow>     <Ctrl-Q>     same as <Esc>
  645. <Ctrl-F>  same as <Tab>            <Ctrl-W>     same as <F10>
  646. <Ctrl-A>  same as <Shift-Tab>      <Ctrl-Enter> same as <F10>
  647. <Ctrl-V>  same as <Ins>
  648.  
  649.  
  650.  
  651.                                                                    10
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.                           PRINTING SIDEWAYS
  663.  
  664.  
  665. Printing a report sideways is a two-step process:
  666.  
  667.    1. First, the report must be written to disk. If the report is being
  668.       printed by File Express or ExpressCalc, just select the option
  669.       to write the report to disk instead of to the printer. Most
  670.       spreadsheet programs, report writers and word processors are
  671.       capable of writing reports to disk. They usually prompt for a
  672.       name to call the report file. We suggest you use the extension
  673.       PRN on the file name, to identify it as a print file.
  674.  
  675.    2. After the report is written to disk, exit to DOS and start the
  676.       On-Side program, following the instructions in the chapter
  677.       titled INSTALLING ON-SIDE. When the Main Menu screen
  678.       displays, press <1> or <P> to Print Sideways.
  679.  
  680. There are many features in On-Side, so there are numerous options to
  681. select. When printing sideways, the three screens discussed on the
  682. following pages are each displayed, allowing you to change one or more
  683. of the options.
  684.  
  685. But for most sideways printing applications, none of the options need
  686. to be changed, because On-Side will "default" to the most commonly
  687. used choice for each option. If all the options on a screen are exactly
  688. as you want them, you can either press <Enter> on each field, or you
  689. can press <F10> to immediately advance to the next screen.
  690.  
  691. If you know in advance that all the options are correct, you can
  692. bypass the three sideways printing screens and immediately start
  693. printing sideways by including the name of the print file and the
  694. command /GO on the command line when starting On-Side:
  695.  
  696.                        ONSIDE  DEMO.PRN /GO
  697.  
  698.  
  699. THE "PRINT SIDEWAYS" SCREEN
  700. Assume for a moment that we want to change some of the options. The
  701. first of three screens contains these fields:
  702.  
  703. File to be printed: The first prompt asks for the name of the print
  704. file. This is where you enter the name of the file you wrote to disk
  705. with your report writer or word processor. On-Side lists the .PRN
  706. files in a window on the right. You can use the <Up> and <Down> arrows
  707. to select one of the files in the window, or you can type the name of
  708. a file. (The file need not be displayed in the window to be printed.
  709. It may be on a different drive or path, or may have an extension other
  710. than PRN.)
  711.  
  712. The drive letter and path name are optional. When the print file name
  713. has been selected, press <Enter> to advance to the next field.
  714.  
  715.  
  716.  
  717.                                                                    11
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727. Font to be used: On-Side can print your reports in a variety of fonts,
  728. or letter styles. Once again, On-Side displays a window. This one
  729. lists the available fonts. You can use the <Up> and <Down> arrows to
  730. select one of the fonts in the window, or you can type the name of a
  731. font. On-Side defaults to the NORMAL font unless you have customized
  732. the default font or you have specified a font name on the command line
  733. at startup. Entering this command:
  734.  
  735.                   ONSIDE  C:\ONSIDE\DEMO.PRN  BOLD
  736.  
  737. tells On-Side to print the file called DEMO.PRN which is in the
  738. directory C:\ONSIDE\, using the BOLD font. If the line had also
  739. included /GO, On-Side would print the file then return to DOS without
  740. pausing.
  741.  
  742. Double strike: This option makes the printed characters darker by
  743. printing them twice. This is useful if the printer ribbon is worn, but
  744. it does slow down the printing to half its normal speed.
  745.  
  746. Paper width in inches: Most printers use standard letter-size paper
  747. which is eight-and-a-half inches wide and eleven inches tall, so those
  748. are the dimensions On-Side uses as its defaults. Any value from 3 to
  749. 20 may be entered here. If your printer uses wide paper, specify 14.5
  750. as the paper width. It's true that the paper is slightly more than
  751. 14.5 inches in width, but most wide printers can only print fourteen
  752. inches across. Specifying more than 14.5 inches can cause some char-
  753. acters to be lost on the right edge of the paper.
  754.  
  755. Paper height in inches: On-Side needs to know the height in inches of
  756. the paper so it can skip to a new sheet of paper when starting a new
  757. page. Most paper is eleven inches tall, so that is the default. If
  758. your printer is set up to use form feeds, and top-of-form is set,
  759. specify zero for the paper height and On-Side sends a form feed at the
  760. end of a page instead of several line feeds. When <Enter> is pressed
  761. on this field, the next screen is displayed.
  762.  
  763.  
  764. THE MAGNIFICATION SCREEN
  765. The second screen has only two fields to be entered, but an entire
  766. screen is used for illustrating and explaining the concept of char-
  767. acter magnification.
  768.  
  769. The text and illustrations on this screen explain the concept of
  770. magnifying or "stretching" characters to produce a different sized
  771. font. Some fonts take on a whole new look when they are stretched
  772. taller or wider.
  773.  
  774. Most reports printed with On-Side use the standard unmagnified
  775. characters, but there are times when magnified characters can be
  776. useful -- perhaps to make an enlarged version of a report for a
  777. visual aid, or to make a sign or report cover. When magnifying
  778. characters, keep the following points in mind:
  779.  
  780.      1. The number of lines that can print on a page are reduced if
  781.  
  782.  
  783.                                                                    12
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.         characters are magnified vertically.
  794.  
  795.      2. On-Side forms characters from dot patterns. When characters
  796.         are magnified, the dots are simply printed larger. Diagonal
  797.         lines and curves appear much more "jagged" when magnified.
  798.  
  799.      3. Printing speed is slower when printing magnified characters,
  800.         because there is more to print.
  801.  
  802.  
  803. THE PAPER ALIGNMENT SCREEN
  804. The third screen allows you to tell On-Side how to position its
  805. printed output on the paper. The illustration at the bottom of the
  806. screen shows a portion of sideways printing in relation to the right
  807. edge of the paper. When describing sideways printing, terms such as
  808. "top" and "right" can be confusing -- does "top margin" mean the top
  809. in relation to the printer, or the top of the printout where the
  810. headings are printed? To reduce this confusion, On-Side displays a
  811. flashing line on the screen to indicate visually which measurement the
  812. program wants.
  813.  
  814. Left margin in inches: As the illustration indicates, this is the
  815. distance from the paper's top perforation to the edge of the first
  816. column of characters. On-Side defaults to half an inch, and you can
  817. increase or decrease the left margin by changing this value.
  818.  
  819. The left margin option assumes that the paper in your printer is
  820. positioned so the print head is immediately below the perforation. If
  821. the print head is not adjacent to the top perforation when printing
  822. begins, your left margin will be larger than this field indicates. To
  823. reduce it, move the paper downward before printing.
  824.  
  825. Top margin in inches: When you move to this field, the flashing line
  826. on the illustration indicates the distance from the paper's right
  827. perforation to the top of the first printed line. On-Side defaults to
  828. half an inch, and you can increase or decrease the top margin of your
  829. report by changing this value.
  830.  
  831. This option assumes that the paper is positioned in the printer so
  832. that the print head is immediately to the right of the left perfor-
  833. ation. If the print head is indented from the left perforation, the
  834. top margin will not be computed correctly, and On-Side may print
  835. beyond the right edge of the paper (or on narrow printers, will lose
  836. some data on the right).
  837.  
  838. Some users keep their print indented intentionally; perhaps they need
  839. a physical left margin for some other program, such as their word
  840. processor, and they don't want to slide the paper to the right every
  841. time they use On-Side. If you encounter that problem, simply tell On-
  842. Side that the paper width is narrower. For example, if your paper is
  843. lined up so the first column is indented an inch, On-Side really only
  844. has 7.5 inches to print on, not 8.5 inches. So change the paper width
  845. to 7.5 and On-Side will be able to compute accurate margins.
  846.  
  847.  
  848.  
  849.                                                                    13
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. One final note on left margins and top margins: These margins do not
  860. increase if magnification is used. If you enlarge the letters to three
  861. times their normal size, these margins still remain exactly as many
  862. inches wide as specified.
  863.  
  864. Space between each letter: If the letters seem too "crunched" together,
  865. you can spread them apart by increasing this value. Most of On-Side's
  866. fonts have only 1/72nd of an inch between the letters (that's the
  867. height of one dot on your printer). You can increase this value from
  868. two to nine dots.
  869.  
  870. Each font has a minimum number of dots between each letter. This
  871. minimum is usually one, so on most fonts, a value of zero can't be
  872. specified for the space between letters. However, a font that connects
  873. the letters, such as a script font, might have a minimum of zero,
  874. since it's OK for the letters to touch each other.
  875.  
  876. Adding more space between letters causes the printed report to
  877. "spread out" somewhat, producing a slightly wider finished product.
  878. The standard fonts provided with On-Side have an underscore character
  879. which goes across the entire character grid, so if several underscores
  880. are together, they connect into one long line. Increasing the space
  881. between letters creates a small gap between each of the underscores.
  882.  
  883. Space between each line: You may have noticed that On-Side's printed
  884. lines are closer together than the typical horizontal printing that
  885. your printer produces. You can increase the space between each line by
  886. increasing this value. For example, if you are using the NORMAL font,
  887. and you want the lines spaced six lines per inch, change this option
  888. to 5.
  889.  
  890. To increase the maximum lines per page slightly, the space between
  891. each line can be reduced to zero. This doesn't look as bad as it
  892. sounds, since most letters won't actually touch the letters above and
  893. below them. The only time two letters touch is if a lower-case g, j,
  894. p, q or y comes in contact with a capital letter in the space
  895. immediately below it.
  896.  
  897. Lines per page: The lines per page default to either sixty or the
  898. maximum allowed, whichever is lesser. Larger fonts such as the VOGUE
  899. font permit considerably fewer lines per page because the characters
  900. are so tall. Likewise, if a small font's height is magnified
  901. (stretched taller), fewer lines fit on a page. On-Side computes the
  902. maximum number of lines permitted, and displays the maximum on the
  903. prompt line as "(maximum of nn)". When the cursor moves to this field,
  904. a box appears at the bottom of the screen describing how the maximum
  905. lines per page can be increased. If the maximum is less than you need,
  906. consider one or more of the options listed in the window. When the
  907. option is changed, the new maximum is immediately displayed.
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.                                                                    14
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925. READY TO PRINT
  926. When all the options have been selected, make sure your printer is on,
  927. and that the paper is aligned, then press any key. On-Side displays
  928. the current page, and indicates the portion that is being printed by
  929. changing the color on the screen. Only the first 23 lines are
  930. displayed on the screen. The first 80 columns are also displayed, but
  931. if the page is wider than 80, the screen "scrolls sideways" as On-Side
  932. works its way across the page.
  933.  
  934. You may notice a slight pause on the first few lines of print, as On-
  935. Side goes to the disk to read the font file. After a few lines, most
  936. of the font letter patterns have been read into memory and the program
  937. is able to keep the printer running at its full speed. If the printing
  938. seems slower than horizontal printing, that's because in graphics mode
  939. (On-Side's mode) the print head only prints when travelling from left
  940. to right (uni-directionally), while in character mode it prints when
  941. travelling both directions (bi-directionally).
  942.  
  943. You can tell On-Side to pause the printing by pressing any key. When a
  944. key is pressed, a window appears in the middle of the screen. Pressing
  945. <Escape> when this window is displayed causes On-Side to stop printing
  946. and advance the paper to the top of the page, then return to the Print
  947. Sideways Screen. Pressing any key other than <Escape> causes printing
  948. to resume where it stopped.
  949.  
  950. When On-Side has finally printed every page in the print file, it
  951. advances the paper in the printer to the top of the page and returns
  952. to the Print Sideways Screen.
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.                                                                    15
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.                          DISTRIBUTION NOTICE
  993.  
  994.  
  995. All Expressware products are distributed as SHAREWARE. Users
  996. are welcome to copy the software and share it with their friends.
  997. After evaluating an Expressware product, if a person decides to use
  998. it, he is trusted to buy the registered set.
  999.  
  1000. Anyone may obtain an evaluation copy of any Expressware product for
  1001. $15 from a local software dealer or directly from Expressware. The
  1002. $15 disk set contains a diskette with the complete software and
  1003. tutorial documentation, ready to be printed on your own printer.
  1004.  
  1005. Complete registered sets are also available from dealers throughout
  1006. the U.S. and Canada, or may be purchased directly from Expressware.
  1007. The registered set includes a commercially printed copy of the User's
  1008. Guide, diskettes and a user registration form. Registered owners
  1009. receive phone support on Expressware products, newsletters, product
  1010. announcements, and update service.
  1011.  
  1012. End users, whether registered or not, are encouraged to copy the
  1013. software and share it with their friends for evaluation. The following
  1014. restrictions apply:
  1015.  
  1016. * No charge may be made for the copies.
  1017.  
  1018. * No alteration may be made to the files on the diskettes.
  1019.  
  1020. * The printed manual may not be reproduced in any way.
  1021.  
  1022. * The computer-printed manual may not be reproduced in any way.
  1023.  
  1024. * Commercial sale or use of the copies is prohibited.
  1025.  
  1026. * Special rules apply for educational use. Contact Expressware.
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.                                                                    16
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.                               DISCLAIMER
  1059.  
  1060.  
  1061. Expressware makes no representation or warranties with respect to
  1062. the contents hereof and specifically disclaims any implied warranties
  1063. of merchantability or fitness for any particular purpose. On-Side
  1064. is provided "as is" without warranty of any kind, either expressed or
  1065. implied.
  1066.  
  1067. Expressware shall have no liability or responsibility to you or any
  1068. other person or entity with respect to any loss or damage caused by
  1069. On-Side, including but not limited to any loss of profits,
  1070. interruption of service, loss of business or consequential damages
  1071. resulting from the use of such programs.
  1072.  
  1073. When starting the use of new software it is a good practice to test
  1074. the programs with sample data, and to run the programs in parallel
  1075. with any previous system for a period of time sufficient to ensure
  1076. satisfactory results.
  1077.  
  1078. On-Side is a trademark owned by Expressware Corporation.
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.                                                                    17
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.